Polityka prywatności
Cel Polityki
Niniejsza Polityka prywatności opisuje kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych w związku z korzystaniem z witryny internetowej Stowarzyszenia „Z energią o prawie” na domenie zeop.pl oraz kep.zeop.pl. Zawarte w niej informacje wskazują na sposoby wykorzystywania przez ZEOP Twoich danych osobowych, co odbywa się w sposób zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (dalej jako „RODO”).
Naszym celem jest zapewnienie Tobie poczucia bezpieczeństwa przy korzystaniu z naszych stron, więc ochrona Twoich danych stanowi dla nas niezwykle istotny element. Przetwarzając Twoje dane osobowe dokładamy wszelkich starań, aby robić ro rzetelnie i przejrzyście, chroniąc Twoją prywatność.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie „Z energią o prawie” z siedzibą w Toruniu przy ul. Władysława Broniewskiego 44/2, 87-100 Toruń, NIP 9562366053. Z administratorem możesz kontaktować się nie tylko osobiście i listownie za pośrednictwem poczty tradycyjnej, lecz również za pośrednictwem poczty elektronicznej, kierując wiadomości e-mail na adres kontakt@zeop.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu 730 025 149.
Przetwarzanie danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe, które podajesz, pozostawiasz lub do których możemy uzyskać dostęp w związku z Twoim korzystaniem z witryny. Zbieramy dane tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do zarzadzania stroną, zapewnienia sprawnego jej działania oraz oferowanych w jej ramach funkcjonalności, a także w związku ze świadczonymi za jej pośrednictwem usługami.
W odniesieniu do poszczególnych procesów przetwarzania danych osobowych cel oraz podstawa przetwarzania, a takze zakres przetwarzanych danych osobowych będzie inny. Szczegółowe informacje na temat przetwarzanych danych przedstawiamy poniżej.
Podanie przetwarzanych w witrynie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może okazać się niezbędne, jeśli będziesz chciał skorzystać z pewnych oferowanych możliwości.
Odbiorcy danych osobowych
Dane zbierane za pośrednictwem naszej strony przechowujemy na serwerach, korzystając z usług OVH Cloud. Wszelkie informacje na temat ochrony danych osobowych stosowanej przez OVHCloud znajdziesz na ich stronie internetowej pod adresem https://www.ovhcloud.com/pl/personal-data-protection/.
Odbiorcą Twoich danych osobowych jest również Microsoft, ponieważ wszystkie dokumenty przechowujemy z wykorzystaniem usług chmurowych, świadczonych przez ten podmiot. Również poczta elektroniczna Stowarzyszenia obsługiwana jest za pośrednictwem programów Microsoft.
W odniesieniu do poszczególnych procesów przetwarzania danych osobowych odbiorcami danych osobowych mogą być również inne podmioty. Informacje na ich temat przedstawiamy poniżej.
Poszczególne procesy przetwarzania danych osobowych w witrynie internetowej Stowarzyszenia „Z energią o prawie”
Kongres Energetyki Przyszłości - zapisy
Stowarzyszenie „Z energią o prawie” jest organizatorem Kongresu Energetyki Przyszłości. Zapisy na to wydarzenie odbywają się na stronie internetowej pod adresem: https://kep.zeop.pl/zapisy/. W związku z tym przetwarzamy dane osobowe uczestników KEP, jakie zbieramy za pośrednictwem formularza elektronicznego.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usługi związanej z organizacją wydarzenia i przyjęcia zgłoszenia udziału na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. na podstawie umowy. Dane przechowujemy na czas organizacji danej edycji KEP, a także przez 5 lat zgodnie z obowiązkiem przechowywania dokumentacji księgowej, ponieważ dla każdego uczestnika wystawiana jest faktura VAT.
Jeżeli wyrazisz zgodę, to Twoje dane osobowe przetwarzamy również w celu wysyłki do Ciebie informacji o kolejnej edycji KEP. Dla realizacji tego celu przetwarzania dane osobowe przechowujemy do zakończenia kolejnej edycji KEP.
Odbiorcą Twoich danych jest:
- Microsoft, ponieważ wszystkie dokumenty przechowujemy z wykorzystaniem usług chmurowych, świadczonych przez ten podmiot
- OVH Cloud – na serwerach tego podmiotu przechowywane są zgłoszenia z formularza
- Abrigio sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie – biuro księgowe, któremu przekazujemy wszystkie dokumenty księgowe
- mBank – na rachunek bankowy w tym banku będą wpływały przelewy, które mogą zawierać Twoje dane osobowe
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Rekrutacja na praktyki
Na naszej stronie internetowej pod adresem https://zeop.pl/rekrutacja/ udostępniamy ogłoszenia na temat rekrutacji na praktyki, jakie można odbywać w naszych zespołach. W celu przeprowadzenia rekrutacji na naszej stronie przetwarzamy dane w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych i informacji o statusie studenta w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy z kandydatem na praktykanta.
Odbiorcą Twoich danych osobowych jest OVHCloud oraz Microsoft.
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, nie dłużej niż przez 6 miesięcy od dnia dokonania zgłoszenia za pośrednictwem formularza kontaktowego.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Płatności internetowe
Naszym dostawcą usług płatniczych jest system płatności tpay, należący do spółki Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu pod adresem plac Andersa 3, 17 piętro, 61-894 Poznań (dalej w tym punkcie jako „Spółka”). Spółka ta jest odbiorcą Twoich danych osobowych, a w zakresie realizacji płatności także odrębnym ich administratorem.
W przypadku realizacji płatności za pośrednictwem systemu tpay Spółce udostępniamy następujące dane osobowe: numer zamówienia, opis płatności, kwota płatności, imię i nazwisko, adres e-miał, adres zamieszkania oraz numer telefonu.
Wskazane dane będą udostępniane w celu wykonywania transakcji oraz potwierdzania jej wykonania. Podstawą przetwarzania danych osobowych w zakresie udostępniania ich Spółce jest nasz prawnie uzasadniony interes w zakresie udoskonalenia systemu dokonywania opłat i wpłacania darowizn na konto Stowarzyszenia „Z energią o prawie”.
Dane osobowe pozyskiwane za pośrednictwem platformy tPay przechowujemy 5 lat zgodnie z obowiązkiem przechowywania dokumentacji księgowej.
Wszelkie informacje na temat ochrony danych osobowych stosowanej przez Spółkę znajdziesz na jej stronie internetowej pod adresem https://tpay.com/polityka-prywatnosci.
Płatności za pośrednictwem systemu tpay będą dokonywane w przypadku wpłacania darowizn, opłacania składki członkowskiej oraz uiszczania opłat za udział w wydarzeniach, organizowanych okazjonalnie.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Kontakt ze Stowarzyszeniem
Dane osobowe przetwarzamy również w celu realizacji kontaktu z osobami, które nawiązują z nami kontakt mailowo, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej, a także w celu zabezpieczenia roszczeń i obrony przed nimi oraz w celach dowodowych. Wówczas przetwarzanie obywa się w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes w postaci przekazywania stosownych informacji, odpowiadania na zadane pytania, prowadzenia działań niezbędnych do nawiązania współpracy oraz zabezpieczenia roszczeń lub obrony przed nimi i w celach dowodowych.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji kontaktu, udzielenia odpowiedzi na pytanie, a następnie przez okres trzech lat liczony od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło rozwiązanie sprawy lub zakończenie kontaktu.
W zakresie realizacji tego celu przetwarzane są dane takie, jakie nam udostępnisz. Kontaktując się z nami staraj się nie podawać danych nadmiarowych, wykraczających poza zakres danych niezbędnych do załatwienia danej sprawy.
Przy realizacji kontaktu drogą poczty tradycyjnej odbiorcą Twoich danych będzie Poczta Polska S.A. lub inny podmiot świadczący usługi pocztowe lub kurierskie.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Media społecznościowe
Oprócz naszej strony internetowej prowadzimy również profile w mediach społecznościowych:
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/zeoppl/
- X: https://twitter.com/zeoppl
- YouTube: https://www.youtube.com/c/StowarzyszenieZenergiąoprawie
- Facebook: https://www.facebook.com/zeop.news/
- Instagram: https://www.instagram.com/zeop_news/
Korzystając z tych platform posiadamy status współadministratora wobec danych, jakie zostawiasz na tych profilach, szczególności imię i nazwisko lub nick, zdjęcie, dane przedstawione w komentarzach, postach lub wiadomościach. W zakresie zbierania anonimowych danych statystycznych przetwarzamy również takie dane jak w szczególności płeć, wiek, dane lokalizacyjne, Twoja branża, sprzęt z jakiego korzystasz (komputer czy urządzenie mobilne).
Celem przetwarzania Twoich danych osobowych jest umożliwienie naszego kontaktu z użytkownikami tych platform oraz promowanie naszej działalności, a także zbieranie danych w celach analitycznych i statystycznych. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes w postaci kontaktowania się z użytkownikami tych platform, promowanie własnej działalności oraz zbieranie danych statystycznych.
Dane osobowe przechowujemy do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec dalszego ich przetwarzania, zaprzestania obserwowania lub subskrybowania określonego profilu, cofnięcia polubienia posta lub usunięcia komentarza, a także do czasu usunięcia naszego profilu z danej platformy. Dane mogą być również przetwarzane przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa lub do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z celami przetwarzania.
Portale społecznościowe mają własne polityki prywatności, regulaminy i zasady przetwarzania danych osobowych, które wiążą ich użytkowników i do których przestrzegania jesteśmy zobowiązani. Informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych możesz znaleźć na ich stronach pod adresem:
- LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
- X: https://twitter.com/en/privacy
- YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/
- Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/
- Instagram: https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe darczyńców
W każdej chwili możesz nas wesprzeć, przekazując tradycyjne przelewy na rachunek bankowy. Odbiorcą Twoich danych jest wówczas mBank. Celem przetwarzania danych osobowych jest ewidencja wpłacanych darowizn na cele statutowe oraz realizacja obowiązków dotyczących rachunkowości. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zawarta między ZEOP-em a darczyńcą umowa darowizny oraz wypełnienie obowiązków ciążących na administratorze wynikających z przepisów dotyczących rachunkowości.
W przypadku dokonywania darowizny przelewem tradycyjnym przetwarzamy dane osobowe przekazane nam przez bank: imię i nazwisko, numer rachunku bankowego, kwota darowizny, adres.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Inne przetwarzania danych osobowych
Okazjonalnie dane osobowe mogą być przetwarzane również w innych celach niż wskazane powyżej. Szczegółowe klauzule informacyjne umieszczane będą przy formularzach służących do zbierania danych osobowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe, jakie pozostawiasz w naszej witrynie internetowej, nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego przetwarzania, w wyniku którego mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które wywołałyby skutki prawne lub w podobny sposób wpływałyby na jakiekolwiek skutki wobec Ciebie.
Zmiana polityki prywatności
Zapewniamy, że niniejsza Polityka prywatności wypełnia aktualne wymogi nakładane na nas przepisami obowiązującego prawa, w szczególności przepisami RODO. Zobowiązujemy się do regularnego przeglądania niniejszej Polityki prywatności. Zastrzegamy możliwość wnoszenia do niej zmian w każdym czasie, w szczególności, gdy okaże się to niezbędne z uwagi na nowe przepisy prawa, nowe wytyczne organów państwowych i unijnych, a także w przypadku zmiany technologii wykorzystywanej do przetwarzania danych osobowych w naszej witrynie internetowej oraz zmian w zakresie procesów przetwarzania danych osobowych.
Ostatnia aktualizacja Polityki prywatności miała miejsce 3 stycznia 2025 r.
Nie odpowiadamy za politykę prywatności innych stron internetowych, do których linki znajdują się na naszych stronach.
